1. Compresser le PDF à la bonne taille
C'est la solution dans 9 cas sur 10. Avec l'outil ci-dessus, réglez la taille exigée par le site (elle est souvent indiquée près du bouton d'ajout) et lancez la compression.
2. Repartir d'un meilleur fichier
Un scan à 600 dpi en couleur peut peser 20 Mo pour une seule page. Si vous pouvez rescanner, choisissez 150 à 200 dpi, en niveaux de gris pour un document en noir et blanc. Si le document existe en version numérique (facture téléchargée, attestation reçue par mail), utilisez-la : elle est bien plus légère qu'un scan.
3. Séparer les documents
Un PDF qui regroupe plusieurs documents est lourd et souvent refusé. Séparez les pages pour envoyer un fichier par document.
4. Envoyer en plusieurs fois
Quand la limite porte sur le total de l'envoi (10 Mo à la CAF, 5 000 Ko à France Travail), faites plusieurs envois successifs.
Questions fréquentes
Pourquoi mon scan est-il si lourd ?
Les scanners et téléphones enregistrent en très haute résolution, utile pour une photo de vacances, inutile pour un justificatif. Une page A4 lisible tient facilement en 200 à 500 Ko.